flExam - flexible Prüfungstermine
Das Projekt
flExam startete im Wintersemester 2022/23 als erweitertes Pilotprojekt für digitale Präsenzprüfungen. Studierenden wird dabei ermöglicht, im Rahmen festgelegter Prüfungswochen ihre Prüfungstermine (Slots) flexibel zu buchen.
Die Vorteile
Für Lehrende an der Universität wird durch den Einsatz von flExam der organisatorische Aufwand reduziert. Nachdem Studierende mehrere Prüfungstermine am Ende des Semester haben, muss hier weniger auf Kollisionen mit anderen Lehrveranstaltungsprüfungen Rücksicht genommen werden. Damit wird nicht nur die Prüfungsaktivität erhöht, sondern auch die Auslastung der Räume gesteigert. Die Aufsicht wird übrigens zentral von uns zur Verfügung gestellt.
Ihr Weg zu flExam-Prüfungen
FAQs
Welche Vorteile bringt eine Teilnahme an flExam für mich als Lehrperson?
Durch flExam wird Studierenden nicht nur mehr Flexibilität ermöglicht, sondern bringt auch für Sie als Lehrende Vorteile. Durch die zentrale Bereitstellung und Abwicklung der Prüfungen durch das flExam-Team, können Sie Ihre zeitlichen Ressourcen anderweitig einsetzen. Das flExam-Team kann Ihnen auch bei der Entwicklung oder Bearbeitung von Prüfungsfragen zur Seite stehen.
Wo erhalte ich weitere Informationen zur Durchführung von flExam-Prüfungen?
Bei Interesse und für weitere Infos bitte beim flExam-Team (an-)melden: flexam(at)uni-graz.at
Wie viel früher muss ich mich anmelden um an einem Prüfungs-Bundle teilnehmen zu können?
Je früher Sie Ihren Wunsch einer Teilnahme bekanntgeben, desto besser kann gemeinsam geplant werden. Ideal ist eine Anmeldung beim flExam-Team ungefähr 1 Monat vor dem geplanten Prüfungstermin. Sollten Sie Hilfe bei der Umstellung von analoger auf digitale Prüfungsmodalität brauchen, bitten wir Sie außerdem um frühzeitige Anmeldung beim flExam-Team um ausreichend Unterstützung bieten zu können. Da die Anzahl an flExam-Prüfungen stetig steigen, können wir neue Teilnehmer:innen erst nach Anfrage aufnehmen.
Was ist ein Prüfungs-Bundle?
Jedes Monat findet ein Prüfungs-Bundle statt (außer Jänner und August). Ein Prüfungs-Bundle besteht aus mehreren Slots bzw. Terminen innerhalb einer Woche, aus denen sich Studierende frei einen Termin auswählen können. Es ist nicht verpflichtend, bei jedem Bundle mitzumachen.
Welche Schritte sind bei einer flExam-Teilnahme erforderlich?
Sollten Sie bereits mit Perception prüfen, erstellen Sie zunächst einen Prüfungstermin in UNIGRAZonline. Sie verlinken Ihr Assessment wie gewohnt auf Perception. Dann verknüpfen Sie die bestehende Prüfung auf flExam und wählen die gewünschte Prüfungswoche. Beim Export darauf achten, dass Sie unbedingt auf „flExam Export“ klicken. Bei Fragen oder für Hilfestellung können sie sich unter flexam(at)uni-graz.at melden.
Können meine Mitarbeiter:innen oder Assistent:innen die nötigen Arbeitsschritte auf der flExam-Website vornehmen?
Das flExam-Team arbeitet bereits an einer Möglichkeit, Arbeitsschritte delegieren zu können. Derzeit sind alle nötigen Schritte auf der flExam-Website von Ihnen selbst durchzuführen.
Wie kann ich die Ergebnisse der Prüfungen auswerten?
Die Prüfungsergebnisse können Sie wie gewohnt aus Perception importieren und benoten.
Welche Prüfungsräume werden genutzt?
Die flExam-Bundles werden jeweils in einem der folgenden Räume durchgeführt:
- Prüfungsraum Schuhmeister am Universitätszentrum Wall, Merangasse 70, 8010 Graz im Erdgeschoss.
- Prüfungsräume Touaillon und Zach, Mozartgasse 14, 8010 Graz im Erdgeschoss.
Welcher Prüfungsraum bei den jeweiligen Bundles reserviert ist, wird Ihnen vorab per E-Mail bekanntgegeben.
Können auch kommissionelle Prüfungen über flExam abgehalten werden?
Ja, auch kommissionelle Prüfungen können über flExam abgewickelt werden. Für die genaue Vorgehensweise bitten wir Sie um Kontaktaufnahme unter flexam@uni-graz.at .